系统采用电子化报销、网上审批,大大提高报销和审批效率。并自动记录单据的操作记录,做到痕迹化管理。报销费用通过系统后台对费用标准的配置自动计算生成,提高财务人员的工作效率,降低出错的风险。
系统拥有了重复报销机制和超额报销的校验,避免了单据重复报销和超额报销。报销单据在财务处理和财政预算指标相互关联勾稽,预算指标得到实时监管和控制。系统根据单据类型、预算指标等相应的设置,自动生成财务记账凭证和预算记账凭证。
同时通过财务会计核算和预算会计核算在统一核算系统中“平行记账”的方式达到“政府财务会计和预算会计适度分离并相互衔接”的要求,建立“双功能”“双基础”“双报告”的政府会计核算体系。
分析单位业务,根据单位实际情况制定每种支出事项的填报要点、填报规则、定制审核流程。
用户填报单据时校验是否满足填报要求,是否上传相应附件、检查电子发票号是否重复、检查差旅报销是否重复等。
提供在线审核流程,用户所有操作痕迹可查,领导可根据自己时间安排工作,报销人也可随时查看领导审核进度。
财务人员可根据报销信息提前安排支付计划。
领导可随时查询审核过的单据,并且支持统计单位报销信,可按部门按业务类型按报销区间等查询。
预算指标与财务处理相关联,实时提现执行进度,避免超额支出。
设置凭证生成规则,根据报销类型和预算信息,系统可自动生成会计凭证。
设置会计和出纳对账规则,实现自动对账。
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